怎樣才能參加海外展會?
企業(yè)可以聯(lián)系當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會、行業(yè)協(xié)會、具有資質(zhì)的組織機(jī)構(gòu)，也可以向海外客戶咨詢，獲得展會的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等。目前，我國外貿(mào)參展企業(yè)主要是進(jìn)出口公司、貿(mào)易公司、工貿(mào)結(jié)合公司、大型集團(tuán)公司、外貿(mào)出口企業(yè)等。

要點(diǎn)1：展會組織者

在我國，一般企業(yè)要參加海外展會，經(jīng)過由國家批準(zhǔn)的由出展權(quán)的主辦單位來組織。這樣的主辦單位在全國有200多家，如貿(mào)促會系統(tǒng)（地方分會與行業(yè)協(xié)會）、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)、工貿(mào)總公司、大型商會等。
中小企業(yè)可以根據(jù)組展單位的全年組展計劃，了解可參加哪些國際展會，然后通過組展單位申請展位、繳納參展費(fèi)用參加展會。

特別提示
中小企業(yè)也可以通過國外的一些會展協(xié)會了解展會信息，如德國上午會展協(xié)會、加拿大展會管理協(xié)會、全美消費(fèi)品展協(xié)會、國際商務(wù)會展協(xié)會、世界貿(mào)易中心協(xié)會等。

要點(diǎn)2：合作參展
中小企業(yè)可以考慮和其他關(guān)聯(lián)的貿(mào)易公司、工廠合作，一起申請參展，如共同出資、部分出資、合租展位、工廠出展品、外貿(mào)公司負(fù)責(zé)展銷等。
要點(diǎn)3：聯(lián)合參展
對新參展的中小企業(yè)而言，與另一家企業(yè)聯(lián)合參展是低成本、高收益的參展方式。特別是在海外展會上，兩個或兩個以上的企業(yè)共同租用一個展臺參展，都是進(jìn)入新的海外市場的有價值的選擇。
要點(diǎn)4：組團(tuán)參展
組團(tuán)參展是指由貿(mào)促會、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)組成，也可以是由國家地區(qū)、省市組成一個展團(tuán)參展。組團(tuán)參展通常會開設(shè)專館，以展示品牌，壯大聲勢，擴(kuò)大影響。這是中國企業(yè)出國參展的主要途徑之一。
要點(diǎn)5：委托參展
中小企業(yè)可以委托所在國家或地區(qū)的代理商、分銷商、合作伙伴代表公司參加當(dāng)?shù)氐膰H展，接觸客戶，了解行業(yè)發(fā)展趨勢。利用這類模式參展可以為企業(yè)節(jié)省開拓市場的成本，但前提是與相關(guān)的代理商有明確的代理和參展合同約束。
要點(diǎn)6:組展單位展會服務(wù)項目
（一）展覽咨詢
經(jīng)驗豐富的組展單位根據(jù)其辦展組團(tuán)經(jīng)驗，以及與國外機(jī)關(guān)辦事機(jī)構(gòu)、國內(nèi)外合作伙伴的長期、良好的合作，會為企業(yè)提供國際貿(mào)易展覽會的新資訊。同時，其還會根據(jù)參展企業(yè)產(chǎn)品的經(jīng)營特點(diǎn)及要求，推薦適合企業(yè)參展的國際貿(mào)易展覽會，以幫助參展企業(yè)結(jié)識新的貿(mào)易客商，開拓新的國際市場。
（二）展位服務(wù)
A 向國外申請展位并按外方要求提前支付展位費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。
B 對外方確認(rèn)的展位進(jìn)行分配與協(xié)調(diào)，如根據(jù)參展單位交費(fèi)先后順序確認(rèn)攤位位置，并通知C其他有關(guān)參展事宜。依據(jù)組委會分配攤位的規(guī)格對企業(yè)申請的面積作相應(yīng)調(diào)整。
D按照外方對展館的技術(shù)要求安排展位的基本搭建（一般每個9平米展位包括地毯、背板墻、射燈兩只、談判桌一張、椅子三把、電源插座和廢紙簍）
F 根據(jù)參展商特性化要求提供特搭，配置層板、掛鉤。
G 攤位設(shè)計與搭建：各種國際大型展會的攤位裝修與搭建及相應(yīng)的組織工作。從展會開始前的裝修設(shè)計、展示效果規(guī)劃評估到展會期間的展場整體布置與攤位搭建裝修，提供全套的服務(wù)。
H 展覽布、撤展及展覽期間垃圾處理。
I 為展商提供照明、動力用電的申請服務(wù)。
J 為展商提供展覽期間網(wǎng)線、電話、展具、工人等租賃服務(wù)。
（二）中小企業(yè)項目資金申請
有資質(zhì)的組展單位會遵循國家關(guān)于中小企業(yè)開拓國際市場補(bǔ)貼資金的政策法規(guī)要求，為參加其組團(tuán)的境外貿(mào)易性展會的企業(yè)提供團(tuán)體申請補(bǔ)貼資金的服務(wù)，以促進(jìn)中小企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
（三）人員服務(wù)
（1）展覽會參加人員的邀請函申請服務(wù)。
（2）協(xié)助參展人員辦理簽證；提供邀請函，準(zhǔn)備完備的簽證材料及預(yù)約面談、通過與展會當(dāng)局及各國駐華使館及領(lǐng)事館的多方面聯(lián)系，全程跟蹤觀察每位展商的簽證情況，協(xié)助參展人員順利獲得簽證。
（3）展會停車證、參展證提前辦理；展會期間翻譯服務(wù)
（4）參展及參觀人員在外的旅行和特殊行程安排。
（5）機(jī)票預(yù)訂：信譽(yù)良好的組展公司同世界各大航空公司保持著密切的合作關(guān)系，結(jié)合航班、艙位的具體情況可為參展公司量身訂制一套佳的航線計劃。
（6）酒店住房預(yù)訂：信譽(yù)良好的組展公司通常會與旅游機(jī)構(gòu)合作，為參展公司在境外參展提供舒適的商務(wù)型酒店，為參展公司度假和商務(wù)旅行提供便捷周到的服務(wù)。
（四）運(yùn)輸服務(wù)
（1）展品國內(nèi)集中通知、集貨；展品商檢、報關(guān)、展品衡量單及其他單證制作及展品從集貨地至展場展位的門到門全程服務(wù)。
（2）空箱的回運(yùn)、展品的回運(yùn)及現(xiàn)場鏟車、吊車租用服務(wù)。
（五）境外保險
組展單位可幫助參展人員辦理境外保險，以提供全面保障，使其安心出行。
（六）賓館內(nèi)服務(wù)
在展會期間，組展展位應(yīng)為各參展企業(yè)做好后勤工作，為參展商解決后顧之憂，以便參展企業(yè)可以順利地進(jìn)行貿(mào)易談判等商務(wù)活動。
（七）展會多媒體宣傳
展會期間，與展會當(dāng)局大力合作，將參展企業(yè)的相關(guān)信息及宣傳材料通過多媒體、會刊登錄等多種形式展示出來，以提高參展企業(yè)的國際度，為企業(yè)參展及開拓國際市場起到良好的宣傳效果。
（八）展后境外商務(wù)考察
為了能讓企業(yè)更好、更準(zhǔn)確地了解同類產(chǎn)品在國外市場的新動態(tài)及流行趨勢，組展單位在展會結(jié)束后安排相關(guān)商務(wù)考察路線，以供參展企業(yè)對參展國及周邊國家的同類產(chǎn)品有一個更清楚、更全面的認(rèn)識和了解。
（九）境外翻譯聯(lián)系
對于和外商交流有困難的參展企業(yè)，組展單位可以幫助聯(lián)系當(dāng)?shù)氐姆g，以便參展企業(yè)可以順利地進(jìn)行貿(mào)易談判等商務(wù)活動。

思諾博(SINOBAL)是一家致力于促進(jìn)中國對外貿(mào)易的服務(wù)機(jī)構(gòu)，旗下現(xiàn)有迪拜中國貿(mào)易促進(jìn)中心、北美思諾博企業(yè)有限公司、歐洲思諾博企業(yè)有限公司和杭州思諾博會展服務(wù)有限公司四家公司。
公司統(tǒng)一使用思諾博商展（中文）和SINOBAL（英文）作為公司名稱。SINOBAL是由SINO和GLOBAL兩個英文單詞組合而成，代表中國與全球的交流與合作。思諾博來自SINOBAL的音譯，寓意思索、誠信、博大精深。
　　思諾博以扎實的工作，強(qiáng)烈的服務(wù)意識，正逐步在世界各地中國主要的出口國建立自己的全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。同時，公司與中國各地機(jī)構(gòu)部門、貿(mào)促會系統(tǒng)、外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)、商會、各行業(yè)協(xié)會、國際展覽公司、各種媒體等進(jìn)行了廣泛的合作，為推動和促進(jìn)中國的對外貿(mào)易盡自己的力量。
公司主要業(yè)務(wù)包括國際展覽，展位搭建，貿(mào)易服務(wù)，考察培訓(xùn)，咨詢等服務(wù)。
　　思諾博（SINOBAL）正為成為國際市場的品牌而努力。
　　時間歷練品質(zhì)，口碑傳頌品牌；體現(xiàn)內(nèi)涵，業(yè)績展示實力。彰顯非凡企業(yè)理念， 展示服務(wù)水準(zhǔn)。思諾博——來自滿意！

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