現(xiàn)在這個社會，公司日常辦公都是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上，內(nèi)部也需要共享，雖然方便了工作，但也“方便”了泄密。近幾年，企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露事件層出不窮，公司如何防止商業(yè)機(jī)密泄露、共享文件夾如何防止資料泄露？智權(quán)盾有一款防止共享文件泄密的軟件，它就是文件夾加密軟件，保護(hù)公辦文件的安全。
共享文件加密軟件防止數(shù)據(jù)泄密的途徑主要有以下幾點(diǎn)途徑
1、USB口、光驅(qū)等外設(shè);
2、打印文件、虛擬打印文件轉(zhuǎn)換;
3、郵件發(fā)送;
4、、MSN即時通訊;
5、截屏、復(fù)制粘貼、拖拽;
公司防止商業(yè)機(jī)密泄露的舉措有哪些呢？
一方面需要充分利用管理手段，如員工保密協(xié)議、合同、物理隔離、外網(wǎng)隔離等手段防止公司數(shù)據(jù)泄露；另一個方面，也需要安裝一些電腦文件加密軟件來防止公司共享文件泄密。
具體而言，智權(quán)盾文件加密軟件主要有以下一些功能：
1、限制用戶的操作權(quán)限：復(fù)制權(quán)限、刪除權(quán)限、截屏權(quán)限、另存為操作權(quán)限；
2、記錄文件的打開、復(fù)制和重命名等操作行為；
3、共享文件加密，設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等；
4、軟件只需在服務(wù)器安裝一次即可使用，客戶端無需安裝；
5、可以只讓使用特定的U盤、移動硬盤等USB存儲設(shè)備；
6、共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
7、離線辦公文件加密，每個企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候，這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出去。
此外，通過智權(quán)盾文件加密軟件還可以禁止屏幕截圖拷貝等，進(jìn)一步保護(hù)了共享文件安全，也保護(hù)了電腦系統(tǒng)的安全。

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